Condition को सेट करने के लिए, आप Advanced Gmail Search Operators जैसे Newer_Than या Has:Attachment या Larger_Than को भी Specify कर सकते है उन जीमेल Message से Match खाने के लिए जो आप Archive करना चाहते हैं, Trash या किसी दुसरे फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
एक बार Rule बनाने के बाद, Save बटन पर क्लिक करें और Email Studio Background में लॉन्च हो जायेगा। यह Hourly ऑटो-रन करेगा, Cron job के जैसे, और आपकी Condition से Match करने वाले ईमेल Message पर Specified Action करेंगा। Rules को Manually चलाने की आपको कोई ज़रूरत नहीं है।
Email Studio Basic Use के लिए Free है लेकिन अगर आप Purge Rules के Multiple सेट बनाना चाहते हैं, तो आप Premium Version पर स्विच करें। इसमें ईमेल Schedular, फॉरवर्डर और Auto-Responder शामिल है जिसका Charge $ 29 हैं।
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